Digitaler Lehrerkalender und Unterrichtsplaner

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am 6. Oktober 2024

Wir nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft.

Die nachfolgende Erklärung gibt Dir einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben, genutzt und verarbeitet werden. Außerdem klären wir Dich über Dir zustehende Rechte auf.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst hohen Schutz Deiner verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

Für die Verarbeitung verantwortlich

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Schmidt IT Solutions
Sponackerweg 14
63808 Haibach
E-Mail: info@digit-bllv.de
Fax: 03212 1092575

Datenverarbeitung in der App

DIGIT ist eine Cloud-Anwendung, deren Server in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum der IONOS SE in Deutschland betrieben werden. Schülerdaten mit Personenbezug werden lediglich auf dem Endgerät der Nutzer:innen verarbeitet und vor der Übertragung an den Server stark verschlüsselt, sodass der Personenbezug auf dem Server nicht hergestellt werden kann.

Die Rechtskonformität wurde durch ein rechtliches Gutachten bestätigt. Da sich die Verordnungen je nach Bundesland unterscheiden können, empfehlen wir, die jeweils geltenden Regelungen zu prüfen.

KI-Funktionen (Stoffplan und Unterrichtsmaterial)

DIGIT enthält Funktionen, die Unterrichtsinhalte mit Künstlicher Intelligenz erzeugen — die Stoffplan-Generierung und den Materialgenerator. Diese Funktionen laufen ausschließlich dann, wenn Du sie selbst auslöst.

Dabei übermitteln wir die Angaben, die Deiner Anfrage zugrunde liegen: Fach, Jahrgangsstufe, Bundesland und Schulart, den Titel und die Kompetenzen der jeweiligen Unterrichtseinheit, Lernziel und Sozialform, die gewählte Materialart samt Umfang sowie Deine freien Zusatzangaben. Empfänger ist der Dienst „Azure OpenAI Service“ der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt (Azure-Region Schweden). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags mit Dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), da die Generierung Bestandteil der von Dir angeforderten Leistung ist.

Die in der App gespeicherten Schülerdaten werden nicht mitgeschickt: Sie sind auf Deinem Endgerät verschlüsselt (siehe „Datenverarbeitung in der App“) und sind nicht Teil der Anfrage. Übertragen wird dagegen alles, was Du selbst eingibst — auch beim späteren Anpassen oder Differenzieren eines Blattes, wobei das bis dahin erzeugte Material erneut übermittelt wird. Bitte gib deshalb in den freien Eingabefeldern keine personenbezogenen Daten von Schüler:innen ein.

Deine Anfrage und der erzeugte Inhalt werden zusammen mit technischen Nutzungsdaten in unserem System gespeichert — für die Abrechnung der KI-Nutzung sowie zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der KI-Funktionen. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und fachlich verlässlichen KI-Unterstützung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir bewahren diese Daten auf, solange sie für diesen Zweck erforderlich sind, und löschen sie anschließend.

Den Dienst rufen wir so auf, dass Anfrage und Antwort dort nicht gespeichert werden. Microsoft verwendet Daten, die über den Azure OpenAI Service übermittelt werden, nach eigenen Angaben nicht zum Training der zugrunde liegenden Modelle. Die Einzelheiten findest Du unter learn.microsoft.com/legal/cognitive-services/openai/data-privacy.

Von einer KI erzeugte Inhalte können fachlich falsch sein. Sie ersetzen die fachliche Prüfung durch Dich nicht — in der App weisen wir an der jeweiligen Stelle darauf hin.

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

Mit Deiner Registrierung erheben wir in dem entsprechenden Formular Deine personenbezogenen Daten. Im System werden bei Bedarf weitere Daten z. B. Deine Adresse beim Lizenzkauf erhoben.

Wir erheben und speichern automatisch in unseren Server Log Files Informationen, die Dein Browser an uns übermittelt. Diese sind:

  • Browsertyp/ -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage.
  • Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen

Diese Daten dienen dazu, die Inhalte von DIGIT unserer Webseite sowie die Werbung für diese zu optimieren und die Funktionsfähigkeit der Technik unserer Webseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Angriffes die notwendigen Informationen bereitzustellen. Die Daten sind für Schmidt IT Solutions nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Wir können die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter (s. u.) veranlassen, der Deine personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine uns zuzurechnende interne Verwendung nutzt.

Cookies / LocalStorage

Wir verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies bzw. LocalStorage. Dies dient dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies bzw. LocalStorage sind kleine Textdateien, die auf Deinem Rechner abgelegt werden und die Dein Browser speichert. Cookies bzw. LocalStorage richten auf Deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

E-Mail Benachrichtigungen und Newsletter

Wir senden Dir in unregelmäßigen Abständen E-Mail-Benachrichtigungen oder Newsletter und benötigen dazu von Dir eine gültige E-Mail Adresse. Zur Verifizierung erhälst Du zu diesem Zweck nach Deiner Registrierung eine entsprechende Bestätigungs E-Mail.

Deine Einwilligung zur Nutzung Deiner E-Mail Adresse zum Versand von E-Mail-Benachrichtigungen und Newslettern kannst Du jederzeit über den entsprechenden Link in der E-Mail, in Deinem Konto (unter "Einstellungen") oder durch eine Nachricht an info@digit-bllv.de widerrufen.

Support-System „Freshdesk“

Support-Anfragen, die Du uns per E-Mail sendest, bearbeiten wir mit dem Support-System „Freshdesk“. Der Dienst wird angeboten durch Freshworks Inc, 2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo CA 94403, USA.

Deine Nachricht wird dort gespeichert, und wir beantworten sie über die IT-Infrastruktur von Freshworks.

Details zum Umgang mit Deinen persönlichen Daten findest Du unter www.freshworks.com/privacy.

Serverseitige Reichweitenmessung und Conversion-Messung

Wir verwenden für die technische Messung von Nutzung und Conversions auf unseren eigenen Systemen ein serverseitiges, erstpartei-basiertes Tracking. Dabei werden Ereignisse (z. B. Seitenaufrufe oder Conversion-Ereignisse) an unsere eigene Analytics-Infrastruktur übertragen und dort verarbeitet.

Wir setzen in diesem Zusammenhang keine clientseitigen Drittanbieter-Tracker wie Google Analytics, Facebook Pixel oder Mixpanel auf dieser Website ein. Eine Einbindung von Marketing- oder Consent-Banner-Skripten zu diesen Diensten erfolgt nicht.

Zur Zuordnung von Ereignissen verwenden wir ein pseudonymes First-Party-Cookie mit einer zufällig erzeugten Kennung. Das Cookie enthält keine direkt identifizierenden Daten und wird für höchstens 90 Tage ab Deinem letzten Besuch gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Reichweiten- und Conversion-Messung sowie der Weiterentwicklung unseres Angebots.

Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO) — als angemeldeter Nutzer in der App unter „Sicherheit und Datenschutz“ (Schalter „Anonyme Nutzungsstatistik“) oder per Nachricht an info@digit-bllv.de.

SSL-Verschlüsselung

Wir nutzen aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Deiner Anfragen, eine SSL-Verschlüsselung. Das erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit "https://" beginnt und an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Deine Rechte - Auskunft, Löschung und Sperrung

Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Wenn Du glaubst, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Deine datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, kannst Du jederzeit Einsprüche bei der Aufsichtsbehörde einreichen.

Datenschutz in der Schule

Für Lehrerinnen und Lehrer gelten auch bei ihrer eigenen Erhebung, Nutzung und Weitergabe von personenbezogenen Daten spezielle Datenschutzverordnungen und -gesetze, z.B. in Bezug auf die Speicherung von Schülerdaten. Diese müssen bei der Nutzung von DIGIT beachtet werden.

Wenn Du DIGIT datenschutzkonform nutzen willst, Dir aber unsicher bist, welche Regeln zu beachten sind, so kannst Du diese unter www.km.bayern.de/ministerium/recht/datenschutz.html nachlesen.

Weitere Informationen

Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Dir jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten stehen. Wenn Du Fragen hast, die Dir diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder Du zu dem ein oder anderen Punkt vertiefte Informationen wünschst, wende Dich bitte jederzeit an info@digit-bllv.de.